
當台灣的專業人士準備跨足國際市場,面對眾多外商機會時,一份精心準備的英文履歷是敲門磚。但在全球化的浪潮中,一些細節上的疏忽可能讓你的努力付諸東流。這篇文章將引導你避開那些潛藏在履歷撰寫過程中的常見陷阱,讓你的履歷成為你最有力的代言人。
在深入探討之前,讓我們先搞清楚 résumé 和 CV 的差異。Résumé (源自法文,所以正確寫法時會有 accent - é)是一份簡潔的職業經歷概述,重點放在與應徵職位相關的技能和經驗;而 CV, Curriculum Vitae 則更為詳盡,列出所有的學術背景、發表成果和職業經歷。在申請外商時,確認公司要求的是哪一種格式至關重要。
一份有效的履歷通常要以下列順序涵蓋相關內容:
-
個人信息
-
職業目標
-
工作經歷
-
教育背景
-
技能專長
-
其他部分
精確的履歷結構能夠對你的職業形象造成巨大的影響。為了確保履歷的有效性,每一部分都應該展現出你對於該職位的匹配度和你的專業性。
以下是一份標準履歷的主要結構和應當關注的重點:
Personal Information 個人信息
這裡包括你的名字、聯絡方式(電話和專業電子郵件)、LinkedIn個人資料連結(如果適用),以及可能的居住地(不需詳細地址)。確保這些信息的準確無誤,這是未來雇主與你聯絡的唯一途徑。
Professional Title 職位
明確的職位能立即告訴招聘經理你尋找的職位類型。它應當簡潔並且能夠反映出你的職業定位和專業水平。
Professional Summary or Objective 職業摘要或目標
這是一個簡短的段落,概述你的工作經歷、主要成就和職業目標。對於有豐富經驗的職場人士來說,摘要是展示過往成功的絕佳地方;對於職業生涯早期的求職者,目標則應當凸顯你對未來的期望和對職位的熱忱。
Work Experience 工作經驗
從最近的職位開始,反向列出你的職業歷程。每項經歷應包括公司名稱、職位、就職時間和關鍵職責。使用具體的行動詞和成就量化來傳達你的貢獻。
Education 教育背景
列出學位、專業、學校和畢業年份。如果你已在職場累積了豐富經驗,則無需詳細列出成績或課程。
Skills 技能
這部分應當客觀地突出那些對於你應徵職位至關重要的技能。包括語言能力、專業技能和任何相關的軟技能。
Certifications and Training 證書與培訓
如果你擁有任何與應聘職位相關的專業認證或進行過特定的培訓,此處是展現它們的好地方。
Additional Sections 其他部分
這可能包括獎項、出版物、志願工作經驗或任何其他可以提升你職業形象的成就。記住,只有當這些信息對於職位有直接幫助時才值得添加。
這些部分必須以結構清晰、邏輯性強的方式排列,每一部分都應該是基於自己的經驗來量身撰寫!
不過外商的 HR 團隊常常會看到一些錯誤發生在台灣的求職者身上,很多時候可能是大家不知道,而錯過了很好的職場機會,非常可惜,希望讀者們會注意:
台灣人申請外商常見履歷錯誤
1. 過度謙虛或含糊不清的自我描述
台灣文化中謙虛是美德,但在履歷中過分謙虛或使用含糊不清的自我描述,如“可能有助於團隊”的說法,會讓你的履歷缺乏說服力。
2. 不要包括以下三大無關緊要的個人資料
照片:除非申請的公司有特別要求,例如演藝或前台工作,否則一般不建議在履歷中放上個人照片。在歐美等地,這可能會被視為導致對候選人的外觀進行歧視的因素而導致 HR 團隊為了怕麻煩而將您的履歷以作廢形式看待。
性別、年齡資料:此類個人信息可能引起性別或年齡歧視的顧慮,因此在歐美等地的履歷中通常不會包括這些資訊。外商公司通常注重求職者的專業技能與工作經驗。
婚姻狀況、宗教信仰:這些是個人隱私,與工作能力無關,因此也不應該包含在履歷之中。
3. 格式不一或過度花哨的設計
使用多種字體、過度複雜的格式或不專業的模板會分散招聘經理的注意力。
4. 不具體的工作經驗描述
僅列出工作職責而不展示具體成就,無法讓招聘者感受到你的實際貢獻。應該使用 Power Words 和具體成果來展示你在過去職位上的影響力。(附件有英文 power words 及何時可以使用,各位可以下載參考)
5. 過長的履歷:
除非您工作已經超過10年或15年以上,而且成就非凡,否則盡量在一頁內清楚敘述您的履歷,尤其當經驗不是特別豐富時,可能會給人一種浮誇的感覺。精簡內容,僅包括最關鍵的資訊。
6. 無視關鍵字優化
忽略了履歷中關鍵字的重要性,這對於通過ATS(applicant tracking system 應聘者追踪系統)的篩選至關重要。避免策略: 研究職位描述,並在你的履歷中包含相關的行業關鍵字和技能。
7. 忽略本地化的差異:
求職者常忽略應聘國家的履歷書寫習慣,如美式英文和英式英文的一些文字拼寫方式差異或日期的展示習慣(例如美國習慣月/日/年,而英國及歐洲的國家習慣 日/月/年)。瞭解目標國家的履歷寫作標準和期望,並相應調整。
當這些錯誤一一被剔除,你的履歷將像是經過淬煉的劍,銳利而不失光芒,準備好切入職場的厚重大門。學會規避這些常見錯誤,將是你在外商求職道路上迈出的堅實一步。所以,當你準備下一份申請時,不妨再次檢視這份列表,確保你的履歷成為開啟機遇之門的金鑰匙。
Action verbs 和 Power words
在英文履歷中使用 Action Verbs 和 Power Words 能夠更加有力地表達您的成就和技能,這種表達方式有助於描繪出一幅更生動、更具說服力的專業形象。以下是一些策略和例子來展示如何有效地運用這些詞彙,如果您在文章下方填寫您的資料,就能下載我們基於 ATS 關鍵字排名重點英文 Action Verbs 和 Power Words, 並有英文語句模板給您做參考。
假設你想要展示您有團隊合作的能力,那麼一個英文句型可能可以這樣寫:
Joined forces with the [design] and [engineering] teams to develop [New Tech Feature], enhancing the [product’s functionality].
與設計和工程團隊聯手開發了[填上新技術的功能],增強了產品的功能性。
若是您在過去項目上有管理團隊,而想要展示您的領導力,那麼英文句型可以這樣寫:
Directed a team of 10 in developing the [New Software Platform], which increased company revenue by 25%.
指導一個10人團隊開發[填上新軟件平台名稱],使公司收入增加了25%。
不過在使用這些詞彙時,請確保:
與成就相關聯: 行動詞和力量詞應與您的實際成就相匹配,避免過度夸張。
保持一致性: 整份履歷中使用相同的語氣,如果開始使用過去時描述工作經歷,就應該保持一致。
適合應聘職位: 您選擇的行動詞和力量詞應該與您申請的職位相關,避免使用與職位不相關的過於通用的詞彙。
這種用詞策略不僅能增強履歷的吸引力,還能幫助您的履歷在 ATS 中獲得更高的評分,增加被招聘經理注意到的機會。
這裡為您準備了在團隊合作、領導力、溝通能力和展示成就與貢獻時可以應用的英文句型供您下載參考使用,祝您進入外商順利,攀登事業高峰!
科技進展帶來了革命性的學習方式變革,通過彈性線上學習平台,您現在可以隨時隨地學習英文。歌倫比亞美語不僅提供語言學習,更融入對各地文化差異的深入教學,從而豐富您的跨文化溝通能力。無論是在何種文化背景下,這都確保您能自信且有效地使用英語溝通。